Sabine Rucks

Sabine Rucks Unternehmensberatung

Für den mittelständischen Unternehmer ist die Hausbank meist nicht irgendein Partner. Sie sitzt mit Ihnen in einem Boot. Gemeinsam.

Wirklich? Steuern Bank und Unternehmer eigentlich immer in die gleiche Richtung? Was passiert, wenn der Ruderschlag aus dem Takt gerät? Wer kann helfen?

Ich mache die Bank zu Ihrem Partner. Von Anfang an. Auch in schwierigen Zeiten...

Seit 30 Jahren arbeite ich an der Schnittstelle zwischen Mittelstand und Bank. Zunächst als Führungskraft in einer Großbank, dann im Controlling einer mittelständischen Unternehmensgruppe und seit fast 15 Jahren als Beraterin und Unternehmerin.

In dieser Schnittmenge der Erfahrungen liegt meine besondere Stärke: ich sehe Unternehmen, Entwicklungen und aktuelle Tendenzen aus unterschiedlichen Blickwinkeln. Ich weiß, was Unternehmer bewegt und weiß, wie Banken “ticken“.

Es ist mein Anspruch, auch in festgefahrenen Situationen ein partnerschaftliches Verhältnis zwischen Bank und Unternehmen zu schaffen. Dafür stehe ich mit meinem guten Namen.

Sabine Rucks
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Kompetenz

Wie arbeite ich?

Ich arbeite präzise, fachlich fundiert und immer mit viel Herzblut.

Ich liefere keinen theoretischen Ballast, sondern praktische Lösungen. Ich begleite Ihr Unternehmen solange, wie Sie mich brauchen.

Eine Freundschaft ist wie eine Tasse Tee - sie muss klar und durchscheinend sein und man muss auf den Grund schauen können.

Ich informiere Sie über die bestehenden Programme zur Beratungsförderung und unterstütze bei der Antragstellung ebenso wie beim Abruf der Fördermittel.

Wenn es möglich und sinnvoll ist, vereinbare ich auch gerne erfolgsbezogene Honorarbestandteile.

Sabine Rucks
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Kunden

Für wen arbeite ich?

Ich arbeite für alle kleinen und mittleren Unternehmen. Ohne Fokussierung auf eine Branche.

Sie kennen Ihre Branche und ihre ganz speziellen Spielregeln. Ich ergänze Ihr Branchenwissen durch meine Fach- und Methodenkompetenz. Gemeinsam entwickeln wir im ersten Schritt Ihr Konzept für:

  • die Existenzgründung
  • die Finanzierung von Investitionen
  • die Unternehmensnachfolge oder
  • die Restrukturierung und Sanierung Ihres Unternehmens

Im zweiten Schritt gebe ich Ihnen Steuerungsinstrumente an die Hand, damit Sie immer wissen, ob Sie auf Kurs sind oder gegensteuern müssen. Ich bereite die Banktermine mit Ihnen vor und begleite Sie.

Zusammen sind wir unschlagbar!

Ich kann über viele Beratungsprojekte berichten. An dieser Stelle möchte ich aber lieber meine Kunden zu Wort kommen lassen.

Lars Seemann, umaris

Auch Unternehmensberater benötigen Unterstützung in finanziellen Angelegenheiten. Bei der Fülle an Information hinsichtlich Fördergelder, Finanzierungen, Venture Capital, Niedrigzinspolitik, usw. … verlassen wir uns von umaris auf unsere langjährige Partnerin Frau Sabine Rucks. Mit Ihrer Hilfe wurden uns Möglichkeiten der Förderung eröffnet, die wir selbst nie in Erfahrung gebracht hätten.

Karina Kaiser

Frau Rucks ist ein absoluter Glücksgriff als Unternehmensberaterin und eine unschätzbare Hilfe bei der Gründung meines Unternehmens gewesen. Jederzeit flexibel und schnell reagierend konnte ich mich durch ihre Arbeit in wichtigen Unternehmensbereichen weiterentwickeln. Sie hat stets ein offenes Ohr, reagiert immer vorausschauend ganz im Sinne des Kunden und verliert dabei nie die Kosten und den vorgegebenen Zeitplan aus den Augen. Klare Empfehlung für einen professionellen Start in die Selbstständigkeit.

Schleswiger Volksbank eG

Die Zusammenarbeit war für alle Beteiligten konstruktiv und zielführend. Besonders durch die individuellen Lösungen und Konzeptionen sowie die enge Begleitung der Mandanten konnten gute Lösungen erreicht werden. Die Abstimmung zwischen der Unternehmensberatung, dem Kunden sowie unserem Hause erfolgte in professioneller und persönlicher Art und Weise.

Nicole und Heiko Klaskala, Jöhnk Wasbek

Immer wenn Frau Rucks unser Geschäft betritt, fühlen wir, dass sie es liebt. Frau Rucks liefert uns praxisnahe betriebswirtschaftliche Beratung, die trockene Zahlen mit konkreten Maßnahmen und Aktionen verbindet. Sie hat interessante Kontakte für uns geknüpft, viele gute Ideen eingebracht und damit unser Traditionshaus stetig weiterentwickelt. Bei aller Liebe zum operativen Geschäft behält sie die Zahlen immer fest im Blick und steht als zuverlässiger Partner an unserer Seite.

Thomas Becken, ENON GmbH   Co. KG

Wir arbeiten seit Jahren gern mit Frau Rucks zusammen. Sie ist unserer Unternehmensgruppe eng verbunden, besitzt aber die notwendige Distanz, mit der sie Entscheidungen und Entwicklungen aus der externer Perspektive beurteilt. Wir schätzen besonders ihre Kompetenz, ihre Gewissenhaftigkeit, ihre Offenheit und ihre Fairness. Frau Rucks genießt als dauernder „Sparringspartner“ unser Vertrauen.


 

Sabine Rucks

Projekte


Existenzgründung:

Übernahme eines laufenden Betriebes durch eine Mitarbeiterin

Gemeinsam mit der Existenzgründerin habe ich zuerst eine „Standortbestimmung“ des laufenden Unternehmens vorgenommen. Dabei haben wir in sehr lebhafter Diskussion mögliche Potenziale zur Optimierung der Kunden- und Erlösstruktur aufgedeckt und Kosteneinsparpotenziale erkannt.

Die Angemessenheit des geforderten Kaufpreises haben wir gemeinsam geprüft und eine Liste mit Zusatzinvestitionen zur Erweiterung des Betriebes erstellt. Dann haben wir ermittelt, ob und in welcher Höhe eine Linie auf dem Geschäftskonto notwendig ist.

In die Hausbankfinanzierung wurden öffentliche Finanzierungsmittel eingebunden, um gut kalkulierbare und tragbare Finanzierungsraten zu erreichen.

Die Zusage der Hausbank erhielten wir unmittelbar im Anschluss an das Bankgespräch.

Die Planungsrechnung haben wir unter Einarbeitung der strategischen Wachstumsziele, der Investitionen und der Finanzierungsstruktur erarbeitet und so gestaltet, dass die Existenzgründerin monatlich die Ist-Zahlen des Unternehmens mit den Planwerten vergleichen kann. Die Auswertungen haben wir detailliert besprochen, so dass die Existenzgründerin ihre Zahlen kennt und weiß, wo sie welche Informationen finden kann.

Wir stehen in laufendem Austausch – es freut mich, dass alle unsere Planansätze regelmäßig überschritten werden und der Laden läuft. In bin gerne Stammkundin.

Ich habe die Unternehmerin in den gesamten Prozess stark eingebunden, damit das Unternehmenskonzept auch wirklich „ihr“ Konzept ist.

Laufzeit des Projekte: 3 Monate mit ca. 40 Beraterstunden



Expansion:

Aufbau einer weiteren Sparte

Ein Unternehmen hatte eine Immobilie günstig erworben. Dort sollte eine Werkstatt eingerichtet werden, damit Reparatur- und Wartungsarbeiten für den eigenen Fahrzeugpark in Eigenregie ausgeführt werden können. Bislang mussten diese Leistungen extern zugekauft werden. Zusätzlich sollten diese Arbeiten auch für Fahrzeuge von Dritten angeboten werden.

Das Investitionsvolumen wurde ermittelt, der Plan zur Finanzierung des Projekts erstellt und ein Zuschuss zu den Investitionskosten beantragt. Der Zuschuss wurde bewilligt.

Während der gesamten Bauphase habe ich das Unternehmen begleitet, Anpassungen im Budget dokumentiert, die Mittelabrufe beim Förderinstitut koordiniert und die notwendigen Verwendungsnachweise erstellt. Ergänzende Zwischen- und Co-Finanzierungen habe ich mit der Hausbank vereinbart, um die Finanzierung des umfangreichen Projektes jederzeit sicherzustellen.

Bei Verzögerungen oder Änderungen der Bauausführung gegenüber der ursprünglichen Planung habe ich die relevanten Abstimmungen mit dem Förderinstitut vereinbart, um die Inanspruchnahme der zugesagten Mittel auch bei geänderten Rahmenbedingungen zu sichern.

Die Werkstatt ist in Betrieb genommen. In einer extrem strukturschwachen Region wurden 20 Arbeitsplätze geschaffen, die neue Geschäftssparte arbeitet profitabel.

Papierkram und Verwaltung wurden vollständig an mich ausgelagert, das Unternehmen konnte sich während der Bauphase auf sein Kerngeschäft konzentrieren.

Laufzeit des Projektes: 2 Jahre mit ca. 200 Beraterstunden

Nachfolge und Restrukturierung eines Familienunternehmens:

Ein etabliertes Familienunternehmen geriet in Schieflage, nachdem sich die Eheleute getrennt hatten. „Nur noch“ verbunden über das gemeinsame Unternehmen war die Kommunikation nahezu vollständig zum Erliegen gekommen, die Handlungsfähigkeit des Unternehmens war so stark eingeschränkt, dass notwendige Investitionen und ihre Finanzierung schlichtweg nicht umsetzbar waren.

Die Schließung des Betriebes drohte. Die nachfolgende Generation war aber bereits operativ in das Unternehmen eingestiegen, hatte die üblichen Bürgschaften bei der Hausbank gezeichnet und war unsicher, ob und wie es weitergehen konnte.

In vielen intensiven Gesprächen habe ich zunächst gemeinsam mit dem Nachfolger die Stärken und Schwächen des Unternehmens erarbeitet, die Strategie festgelegt und auf diesem Wege gemeinsam mit ihm erarbeitet, ob eine Fortführung des Betriebes Sinn macht.

Nach einem eindeutigen „Ja, ich will das schaffen!“ haben wir dann die Kosten zur Beseitigung des Investitionsstaus ermittelt und deren Finanzierung gesichert. Parallel haben wir die Gesellschafterstruktur bereinigt, so dass der Inhaber jetzt alle Entscheidungen autark treffen kann.

Nachdem die belastenden Faktoren eliminiert sind und Ruhe eingekehrt ist überschreitet das Unternehmen regelmäßig die gesteckten Ziele. Die Fortführung ist gesichert, es wurden sogar neue Arbeitsplätze geschaffen.

Besonders gerne erinnere ich mich daran, wie wir uns gemeinsam gefreut haben, als endlich alles vertraglich vereinbart und „in trockenen Tüchern“ war.

Laufzeit des Projektes: 1,5 Jahre mit ca. 100 Beraterstunden


Restrukturierung eines Handwerksbetriebes:

Der Handwerksbetrieb besteht seit Jahren, die handwerkliche Leistung ist excellent, die Kundenzufriedenheit hoch. Dennoch waren Verluste entstanden und die Liquidität angespannt.

Die Kredite der Hausbank waren durch das Betriebsvermögen besichert, die Hausbank stellte nun Forderungen nach Zusatzsicherheiten aus dem Privatvermögen und drohte alternativ mit Reduzierung der Kreditlinien.

Im ersten Schritt sind wir der wichtigen Frage auf den Grund gegangen, wodurch die Verluste konkret entstanden sind und haben die Auftragskalkulation untersucht. Wir haben gemeinsam einen praktischen Maßnahmenplan aufgebaut, wie die Rentabilität der (ursprünglich gut kalkulierten) Aufträge gesichert werden kann.

Auch die kaufmännische Organisation haben wir gemeinsam unter die Lupe genommen und an verschiedenen Stellen Potenzial zur Schaffung von Liquidität ermittelt bei gleichzeitiger Entlastung des Obligos bei der Hausbank.

Auf die Hausbank sind wir mit einem Gegenvorschlag zugegangen, der von ihr akzeptiert und umgesetzt wurde.

Das Unternehmen liegt im Plan. Hier war es besonders wichtig, die Verknüpfung von operativem Geschäft und Zahlenwerk transparent zu machen, das Vertrauen der Hausbank wieder herzustellen und gleichzeitig das Privatvermögen zu sichern.

Laufzeit des Projektes: 5 Monate mit ca. 40 Beraterstunden

Aufbau eines Controlling-Tools zur Steuerung in der Sanierung:

Zur Sanierung eines großen Unternehmens war ein festes Sanierungsteam installiert, das verschiedene Einzelprojekte in Zusammenarbeit mit den involvierten Fachabteilungen und/oder mit Unterstützung externer Berater erarbeitet hatte.

Die zum Gesamterfolg notwendigen Sanierungsbeiträge der Einzelprojekte waren definiert, ebenso der zeitliche Korridor für deren Realisierung.

Da der gesamte Sanierungsprozess auf mehrere Jahre angelegt war, war es nunmehr wichtig, ein Tool zu erarbeiten, das die Zielerreichung der Sanierungsmaßnahmen objektiv messbar machte. Es galt, den Sanierungserfolg vom laufenden operativen Geschäft des Unternehmens zu trennen. Der Sanierungserfolg jedes einzelnen Projektes sollte dabei monetär bewertet werden. Die Monatsberichte der zuständigen Projektleiter sollten eine weitgehend einheitliche Struktur aufweisen, um ein effizientes Reporting zum laufenden Sanierungsprozess und zu seinem finanziellen Beitrag zu liefern.

In Abstimmung mit dem Sanierungsteam und dem hausinternen Controlling sowie in enger Kooperation mit den jeweiligen Fachabteilungen habe ich die Funktion des „Zahlen-Dolmetschers“ übernommen, dessen Aufgabe im Wesentlichen darin bestand, den Wertschöpfungsprozess des Unternehmens in Zahlen abzubilden und dabei die erarbeiteten und umgesetzten Effizienzgewinne in der Wertschöpfung finanziell zu bewerten.

Die besondere Herausforderung in diesem Projekt war es, die verschiedenen handelnden Akteure „unter einen Hut“ zu bringen. Fachspezifische und oftmals sehr komplexe Denkansätze zur Effizienzsteigerung aufzunehmen und in ein einheitlich strukturiertes Zahlenwerk zum Abgleich der Zielerreichung zu bringen.

Laufzeit des Projektes: 1 Jahr mit ca. 600 Beraterstunden


Strukturanalyse zur Vorbereitung einer Strategieentscheidung:

Bei der Planung und Umsetzung von Bauprojekten im laufenden Betrieb eines Unternehmens bestand eine langjährige Kooperation mit einer Planungsgesellschaft. Die Zusammenarbeit war durch Abstimmungsprobleme, lange Prozesslaufzeiten und wechselseitige Schuldzuweisungen geprägt. Die Bauherrin sah dringenden Handlungsbedarf, hatte die Kooperation zwar aufgekündigt, wollte aber gleichwohl die Planungsgesellschaft in die Entscheidung über die weitere Strategie einbeziehen.

Es galt zunächst, durch Interviews mit den involvierten Mitarbeitern die konkreten Arbeitsabläufe sowie die Schnittstellen in der Zusammenarbeit beider Unternehmen darzustellen. In vielen persönlichen Gesprächen haben wir Anforderungen, Kritik und Optimierungswünsche beider Seiten aufgenommen.

Wir haben mögliche Alternativ-Szenarien entwickelt und bewertet. Abschließend haben wir konkrete Maßnahmen zur Umsetzung des von uns favorisierten Szenarios erarbeitet.

In diesem umfangreichen Projekt habe ich die Leitung des erfahrenen Projektteams übernommen. Wesentliche Aufgabe war die Moderation zwischen den Parteien. Dabei haben wir immer wieder mit den betroffenen Mitarbeitern persönliche Bedenken, Vorschläge und Wünsche auf Sachebene diskutiert und auf diese Weise die Akzeptanz für das zukünftige Modell geschaffen.

Laufzeit des Projektes: 3 Monate mit ca. 500 Beraterstunden des 3-köpfigen Teams

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Mitgliedschaft

Mitgliedschaften und Listings

Service-Abonnent Bundesverband Deutscher Unternehmensberater e.V.
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Mitglied Bundesverband der Rating-Analysten
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Mitglied Unternehmensverband Mittelholstein
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Mitglied Wirtschaftskreis Eckernförde
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Mitglied Business and Professional Women Club Kiel e.V.
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Zertifiziertes Beratungsunternehmen der BAFA
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Akkreditierte Beraterin der KfW
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Netzwerkpartner der Investitionsbank Schleswig-Holstein
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Kontakt

Sabine Rucks
Unternehmensberatung GmbH
Marienthaler Str. 17
24340 Eckernförde

Telefon: +49 (0) 4351 735 125
Telefax: +49 (0) 4351 735 257
Mail: info@sabine-rucks.de

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